La vida del trabajador de oficina ha cambiado drásticamente en los últimos años. Los días y las listas de tareas se han alargado. La forma en que consumimos información ha cambiado. La IA generativa ha alterado todo el panorama.
Además, la IA generativa tiene el potencial único de aliviar la carga cognitiva en nuestro día a día para ayudar a resolver problemas. Pero según Investigaciones recientes Según Workforce Lab de Slack, más de dos tercios de los trabajadores de oficina nunca han utilizado IA en el trabajo.
Para mí, eso suena como que muchos trabajadores todavía necesitan un poco de inspiración sobre cómo pueden comenzar a utilizar (y confiar en) la IA generativa en el trabajo.
Basándome en mis conversaciones con trabajadores de oficina, manteniendo los pies en la tierra y pensando intensamente en cómo la IA puede ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos de productividad, he delineado algunas aplicaciones prácticas de la IA generativa que creo que incluso los trabajadores de oficina más escépticos pueden respaldar. Aquí hay cuatro formas en las que la IA generativa puede ayudarte en tu día a día, ahora.
1. Te permite ponerte al día más rápido cuando cada momento cuenta
El trabajo avanza rápido y, a veces, necesitas tener acceso a la información de inmediato para poder actuar rápidamente. Con la IA generativa, puedes extraer conocimiento y resaltar temas importantes rápidamente, lo que puede ahorrarte desde minutos hasta horas de tiempo.
Por ejemplo, digamos que formas parte de un equipo de ingeniería más pequeño y sufres una interrupción importante del servicio. El administrador de incidentes de guardia recibe una llamada en mitad de la noche y necesita ponerse al día con la situación rápidamente. En lugar de perder un tiempo valioso revisando mensajes interminables para ponerse al día con todo lo que sucedió, puede usar IA generativa para solicitar un resumen instantáneo, lo que le permite sumarse a la conversación de inmediato y contribuir a la solución de inmediato.
2. Le ayuda a acceder a la información correcta
En cualquier momento, recibimos muchísima información durante la jornada laboral. De hecho, casi la mitad de los trabajadores de oficina tienen dificultades para encontrar la información que necesitan para completar su trabajo, y el 32 % de los empleados han tomado decisiones equivocadas debido a una falta de conocimiento, según Gartner.
La búsqueda impulsada por IA es una excelente solución que puede ayudarlo a interpretar los datos y encontrar lo que está buscando más rápidamente. Por ejemplo, si alguien abandona su empresa, las cosas en las que trabajó, los detalles del proyecto y la información que compartió aún están accesibles para el equipo actual. Con capacidades de búsqueda mejoradas que brindan respuestas inteligentes, puede retomar y continuar una iniciativa sin perder el ritmo.
Los nuevos empleados que se incorporan a una empresa pueden incluso usar esta información para aprender sobre las bases de su equipo y cómo han operado anteriormente, de modo que puedan formar mejores conocimientos y construir conexiones con el equipo.
3. Te mantiene informado, especialmente cuando no todas las tareas son iguales
No todos los mensajes, proyectos y tareas son iguales. Al categorizar y priorizar las tareas según su complejidad o urgencia, puedes estructurar tu día de una manera que funcione mejor.
Por ejemplo, algunos elementos en el trabajo son de alta prioridad y siempre requerirán su atención inmediata. Mientras atiende esos elementos, puede haber otros proyectos en los que necesita mantenerse actualizado, incluso si no está involucrado directamente en ellos desde el principio. No necesita leer o responder a todos los mensajes, pero mantenerse informado sigue siendo parte de su trabajo.
Con un poco de orientación, la IA generativa puede actuar como su compañera, ayudándole a priorizar su trabajo más importante y a mostrarle la información correcta en el momento adecuado, ya sea de inmediato, con su taza de café por la mañana o al final de un día largo y ocupado.
4. Te da una ventaja para concentrarte en lo que realmente importa: el lado humano del trabajo.
Los trabajadores de escritorio informan que pasan un tercio de su día en promedio en tareas que consideran de bajo valor, según Investigaciones recientesLa IA generativa puede liberar a los trabajadores de oficina de ese trabajo rutinario y ajetreado, liberándoles tiempo para que se concentren en actividades de mayor valor que se logran mejor con la creatividad humana al mando. Eso incluye generar ideas para soluciones innovadoras, canalizar la creatividad espontánea o artística o tomar decisiones éticas de alto riesgo.
De Slack El sistema operativo de trabajo impulsado por IA proporciona el camino más natural para comenzar a interactuar con la IA generativa, porque es donde ya se está trabajando. Inteligencia artificial de Slack, que utiliza datos conversacionales de una empresa para ayudar a los usuarios a trabajar de forma más rápida e inteligente, las empresas de cualquier forma y tamaño pueden obtener valor de la IA generativa de una manera simple e intuitiva a través de capacidades como búsqueda impulsada por IA, resúmenes de conversaciones y resúmenes.
Implementar IA generativa en tu día a día debería ser una experiencia agradable, accesible, confiable y sencilla que te permita concentrarte en lo que hace que el trabajo sea realmente especial: un trabajo creativo centrado en el ser humano que rompe las reglas y supera los límites. Con estas aplicaciones prácticas, la IA generativa seguramente será un complemento para tu trabajo para que puedas liberar tiempo y hacer que tu día a día sea mucho más gratificante y placentero.
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Este artículo es una colaboración entre Flaqueo y Estudios G/O Media.
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