Un nuevo estudio encuentra que los trabajadores que toman notas frecuentemente con IA tienen más probabilidades de ser promovidos que los que no la usan.
-1920x1279.jpg)
Photo by Tom Brenner for The Washington Post via Getty Images
Los profesionales que buscan avanzar en el trabajo pueden no pensar que una tarea mundana como tomar notas puede impulsar promociones, aumentos y otros beneficios.
Pero deberían.
Esa es la conclusión de un nuevo estudio del sitio web de reseñas de software Software Finder, que informa que los trabajadores que toman notas con frecuencia mediante IA tienen más probabilidades de ser promovidos que los que no lo hacen (un 28% frente a un 15%) y ganan salarios anuales promedio más altos ($86,034 frente a $67,709).
Únete a más de 500.000 lectores que comienzan su día con Quartz.
Al suscribirte, aceptas nuestros Términos de servicio y Política de privacidad.
Los trabajadores dicen que los beneficios más significativos de las herramientas de toma de notas con IA son el ahorro de tiempo (69%), menos notas manuales (41%) y una mayor precisión en los registros (27%).
Nadie está diciendo que las mejores habilidades para tomar notas sean un trampolín rápido hacia la alta dirección. Sin embargo, hay evidencia creciente de que hacerlo puede llamar la atención de los responsables de la toma de decisiones de la empresa y generar oportunidades de avance profesional. Estos impactadores de notas con IA lideran la lista.
A los empleadores les encanta una buena gestión del tiempo, y tomar notas de reuniones y llamadas cumple con ese requisito.
“Las herramientas de toma de notas de IA como Fireflies, Otter y Notion se han convertido en el nuevo segundo cerebro en el trabajo”, dijo Jared Navarre, fundador de Keyni Consulting y estratega creativo que estudia cómo la IA está transformando las trayectorias profesionales de los trabajadores. “Están grabando conversaciones y también captando lo que importa al resumir reuniones, decisiones importantes y notar cambios de tono y sentimiento.”
Eso permite pasar menos tiempo tratando de averiguar exactamente qué se dijo y más tiempo en el trabajo en sí. “Es básicamente como tener un asistente ejecutivo y un taquígrafo en cada reunión”, dijo Navarre.
Los empleados que utilizan herramientas de toma de notas de IA también tienden a estar más preparados, seguir adelante más rápido y comunicarse de manera más clara. "A menudo no son las herramientas en sí mismas las que ganan elogios, sino el comportamiento del empleado que amplifican, como su claridad, velocidad, confiabilidad y ejecución”, señaló Navarre. “Cuando tus actualizaciones suenan reflexivas y completas, la gente asume que estás operando a un nivel superior.”
Otros expertos en negocios están de acuerdo, señalando que la gerencia reconoce a los maestros de tareas de IA como potencias organizativas.
“Uso [tomadores de notas de IA] regularmente y animo a mi equipo a hacer lo mismo”, dijo Chris Sorensen, CEO de las plataformas de ventas SaaS B2B PhoneBurner y Armor HQ.
Cuando se usan correctamente, Sorenson cree que las herramientas de toma de notas de IA pueden ser un fuerte acelerador de carrera al ayudar a las personas a amplificar el enfoque, el seguimiento y la comunicación en general. "Estas son características que todo líder nota y presta atención de cerca", dijo.
Sorenson cree que las herramientas de toma de notas como Otter y Fireflies no solo transcriben las reuniones, sino que también ayudan a resaltar el contexto y resumen de acciones claras y conclusiones de las llamadas, ayudando a asegurar una alineación completa. "En un mundo donde la capacidad de respuesta y el recuerdo importan, esa fiabilidad es recompensada", añadió Sorenson.
Notando que su propio rendimiento ha mejorado significativamente desde que usa la aplicación de toma de notas Fireflies en todas las llamadas de negocios, Sorenson dijo que planea exigir que todo el equipo de liderazgo haga lo mismo. "Es un problema de consistencia", dijo. "Cuando entregas regularmente resúmenes claros, plazos y próximos pasos, el liderazgo lo interpreta como iniciativa y competencia, incluso si la IA ayudó a estructurarlo."
El ámbito de la gerencia corporativa media puede ser un pantano para transmitir la visión del liderazgo superior. Cristalizar los puntos de gestión con una toma de notas de IA clara y precisa puede ayudar a que las prioridades de la alta dirección lleguen a los canales adecuados.
"El liderazgo tiende a quejarse de que la gerencia media y abajo no 'lo entienden'," dijo Tia Katz, fundadora y directora ejecutiva de Hu-X $TWTR, una red global de coaches y psicólogos que trabajan con líderes de Fortune 500 para mejorar las culturas empresariales.
Algunos líderes corporativos llaman a este escenario "permafrost". "Esencialmente, el liderazgo comparte la estrategia, pero el problema es que nadie parece entenderla o ejecutarla completamente", dijo Katz. "Tener un asistente de notas de IA es una de las mejores maneras para que la gerencia media (y otros) le indique a la alta gerencia, 'lo entendimos', y, aún mejor, 'estamos en ello.'"
Tomar notas estelares también le dice a la alta dirección que el empleado estaba escuchando, entendiendo y luego haciendo lo que querían para el empleado. "Después de varias interacciones similares, es obvio por qué la alta dirección promocionaría a los tomadores de notas de IA", dijo Katz. "Están mejor alineados con la alta dirección."
Dado que parece no haber ningún inconveniente real en convertirse en un maestro en tomar notas con IA, darle una oportunidad justa a la tarea debería valer la pena. Facilita ese viaje con estos consejos de profesionales de la administración corporativa.
Cualquier conversación de alto riesgo es el momento perfecto para tener un tomador de notas de IA.
"La única advertencia son las conversaciones donde las personas no quieren ser grabadas y/o donde crees que podrían no ser 100% honestas si son grabadas", dijo Katz. "Las reuniones de estrategia y ejecución son los momentos para usar tomadores de notas de IA."
También es una buena idea asegurarse de que todos en la reunión estén al tanto y de acuerdo con tener un tomador de notas de IA.
“Ya sea que envíes a todos una copia de las notas tú mismo o que las notas se envíen automáticamente a todos los presentes”, señaló Katz. “Aún mejor, y esencial para tu marca personal, si revisas y editas las notas de la IA para que no estés circulando alucinaciones y desechos de IA bajo tu nombre.”
Piensa como un editor cuando hayas dado tu primera pasada en una sesión de toma de notas y revisa cada punto de la reunión o llamada antes de compartirlo con los miembros del equipo y la administración.
“Después de cada reunión, dedica un minuto más a agregar tu interpretación y análisis”, dijo Navarre. “Esa pequeña capa de juicio humano e interferencia convierte las transcripciones en bruto en una perspectiva estratégica y planes de acción que tienen el matiz que es extremadamente valioso para una empresa y hace que los empleados sean notados.”
