A medida que cambia la forma en que trabajamos, también cambian las expectativas de un día laboral típico.
Para ayudar a aumentar la productividad, los líderes están superponiendo sus conjuntos tecnológicos con herramientas y aplicaciones que prometen ahorrar tiempo y agilizar los procesos. El efecto es todo lo contrario. Un estudio realizado por Revisión de negocios de Harvard Descubrió que el trabajador promedio tarda dos segundos en alternar entre aplicaciones, lo que hace casi 1200 veces al día. cuatro horas a la semana—o cinco semanas laborales al año—que cada trabajador pasa cambiando de contexto.
Esto suele significar iniciar un proyecto en un sistema, gestionarlo en un segundo, comunicarse en un tercero y obtener aprobaciones en un cuarto. Cuando los equipos tienen la tarea de examinar ese desorden digital, es inevitable que detalles importantes se escapen, provocando retrasos y errores.
Este constante ir y venir obstaculiza la productividad y la felicidad de los empleados, pero también existen costos sustanciales asociados con tener numerosas aplicaciones (y los recursos). para gestionarlos). A Informe Gartner Reveló que la empresa promedio gasta $1,040 por empleado por año en aplicaciones, una cifra que está creciendo entre un 15 y un 20 % anualmente.
Cuanto más agreguemos a nuestro conjunto de herramientas, mayor será el costo: en tiempo, dinero y comunicación clara. La respuesta aquí es no comprar más herramientas. Necesitamos eliminar la gimnasia mental de la era digital minimizando el conjunto de herramientas de nuestra aplicación y permitiendo que nuestros equipos sean más productivo.
1. Domine la productividad con menos herramientas
Para comenzar, evalúe dónde se encuentra y cómo se sienten sus equipos acerca de su forma de trabajar. Es muy útil:
- Audite sus herramientas existentes.¿De qué puedes prescindir? Si la respuesta no es inmediatamente obvia, profundiza más. Mire los datos y vea qué herramientas utilizan los empleados estás usando y con qué frecuencia.
- Habla con tus equipos. Pregúnteles qué herramientas agregan mayor valor y cuáles solo complican su trabajo.
- Vea lo que puede lograr con sus herramientas existentes. Manténgase informado de nuevas funciones que quizás no haya probado aún.
Para hacer más con menos, sus herramientas deben empoderar a sus equipos siempre que sea posible. Considere si una sola herramienta puede cumplir múltiples funciones de manera efectiva, reduciendo la necesidad de varias aplicaciones especializadas. Para minimizar las interrupciones, elija opciones fáciles de usar que se integren con su configuración existente.
Al centrarse en la versatilidad, puede limitar su conjunto de herramientas a lo esencial. Este enfoque no sólo simplifica el trabajo, sino que también reduce los problemas cognitivos. carga en tu equipo.
2. Incorporar la conversación y la colaboración al flujo de trabajo
Las aplicaciones que operan dentro de ecosistemas cerrados reprimen la integración y magnifican los desafíos de la fatiga de las herramientas, haciendo que sean fáciles de eliminar. En lugar de eso, priorice las plataformas que adopten abrir ecosistemas y ofrecer API, kits de desarrollo de software (SDK) y otras herramientas de integración.
En Flojo, los equipos pueden colaborar, comunicarse y conectar sin esfuerzo a todos sus favoritos aplicaciones, justo donde ya están trabajando. Nuestro Impulsado por IA La plataforma para trabajo proporciona un espacio único para sincronizar su gente, herramientas, clientes y socios, ayudándole a escalar su negocio con una nueva Nivel de eficiencia: Los equipos que usan Slack son Un 47% más productivo y un 35% más rápido.
Una de nuestras nuevas características , liza, incluso le permite administrar proyectos, solicitudes y tareas directamente en Slack. Convierta las ideas generadas en un canal en próximos pasos procesables y capture solicitudes de mensajes directos en una lista para compartir con su equipo. Puede crear automatizaciones en listas con Generador de flujo de trabajo, e incrustar una lista en una lienzo Resumen con los entregables y cronogramas del proyecto.
Slack le permite aprovechar el tipo de eficiencias operativas que brindan la agilidad, la transparencia y la velocidad necesarias para evolucionar y competir en el mundo actual. mercado, sin agregar otra herramienta a su pila tecnológica.
3. Construya un lugar de trabajo ágil que priorice a su gente
Para evitar el desgaste, es tan importante centrarse en la experiencia de los empleados como en el crecimiento y las ganancias. Cuando las mismas herramientas destinadas a facilitar que nuestro trabajo se convierta en fuente de frustración, es hora de dar un paso atrás y simplificar.
Las consecuencias de la fatiga de las herramientas son reales, desde los costos del cambio de contexto hasta la fragmentación de la información y la carga de administrar múltiples aplicaciones. Con una auditoría de kit de herramientas, puede hacer que el flujo de trabajo de todos sea más intuitivo y menos frustrante, asegurando que sus días sean tan placenteros y productivos como posible.
Con la ayuda de Slack, optimiza su flujo de trabajo y maximiza la productividad. Ponte Slack hoy.
Este artículo es una colaboración entre Flojo y G/O Media Estudios.
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